用户角色权限可用于限制打印以及限制用户在设备控制面板上的功能。
注意：用户角色权限不需要与 Xerox 标准记帐结合使用。如果使用 Xerox 标准记帐，则打印权限将根据您在“Xerox 标准记帐”设置中选择的跟踪内容进行限制。
限制来宾用户的访问
访问打印机的嵌入式 Web 服务器并以系统管理员身份登录。
从计算机或网络连接的设备（与打印机位于同一网络上）打开 Web 浏览器。
在“Web 浏览器地址”字段中，输入打印机的 IP 地址，然后按 Enter 键。将显示嵌入式 Web 服务器主页。
单击页面右侧顶部的“登录”按钮。将显示“用户帐户”窗口。
单击管理员。
在提供的字段中输入系统管理员密码，然后单击“登录”按钮。
注意：根据设备的制造时间，默认密码可能是设备序列号或 1111。
单击“权限”。
在“来宾访问”旁边，单击“编辑”按钮。
选择要编辑其访问权限的用户类型。
设备用户角色：选择此选项可编辑走到打印机前但未登录的用户的权限。
打印用户角色：选择此选项可编辑从计算机打印但没有设备用户登录名的用户的权限。
选择来宾用户所需的权限，然后单击“确定”保存更改。
创建用户帐户
如果限制来宾访问，则需要创建一个用户并将其分配给角色，以便他们能够打印。
访问打印机的嵌入式 Web 服务器并以系统管理员身份登录。
单击“权限”。
对于“用户帐户”，单击“添加”。
对于“用户名”，键入用户名。
单击添加。
将用户分配给角色
有两个内置角色：基本用户（设备）和基本打印用户（打印）。这两个角色的默认设置都是“无限打印”。您可以根据需要编辑这些角色，或创建自定义用户角色权限。如有必要，请参阅下面的创建自定义打印用户角色部分，了解有关创建自定义角色的步骤。
要将用户分配到角色，请执行以下操作：
访问打印机的嵌入式 Web 服务器并以系统管理员身份登录。
单击“权限”。
在“用户帐户”区域中，单击用户名。
在“角色”区域中：
要在基本用户和管理员之间进行选择，请单击“设备用户角色”，选择一个选项，然后单击“确定”。
要选择要打印的角色，请单击“打印用户角色”，选择一个选项，然后单击“确定”。
要在打印机控制面板上重置对主屏幕的任何个人更改，请在“个性化”区域中：
单击重置。
当系统提示确认时，单击重置。
若要将用户帐户链接到个人计算机以获取状态消息，请在“PC 用户名”区域中：
点击关联帐号。
对于“PC 用户名”，键入用户名以标识用户的计算机，然后单击“确定”。
要为用户设置打印机功能限制，请在“记帐”区域中：
单击编辑。
对于每个区域，键入要强制实施的限制。
若要将所有限制重置为其原始值，请对于“限制”，单击“全部重置”。
要将用于单个类别的单位数重置为零，请单击圆形箭头图标。
完成后，单击“确定”。
要为“扫描到电子邮件”应用程序中的“发件人”行指定电子邮件地址，请在“电子邮件”发件人“地址区域中：
单击编辑。
在“电子邮件地址”字段中，键入电子邮件地址，然后单击“确定”。
创建自定义打印用户角色
如果需要为任一类型的用户设置多个权限集，则可以创建一个或多个自定义打印用户角色。
访问打印机的嵌入式 Web 服务器并以系统管理员身份登录。
单击“权限>角色”>“打印用户角色”。
对于打印用户角色，单击加号 （+） 图标。
若要创建角色，请选择“创建新角色”。
对于“角色名称”，键入新角色的名称。
对于“是什么使此角色****？”，键入新角色的简短说明。
在“打印权限”区域中，选择要分配给角色的功能级别。
如果单击了“自定义权限”：
在“打印时间权限”区域中，单击“设置”。选择适当的选项，然后单击“确定”。
在“允许的作业类型”区域中，单击切换按钮以禁用要限制的任何作业类型。
在“单面输出”区域中，选择一个选项。
在“允许的纸盒”区域中，要选择一个选项，请单击切换按钮。
在“应用程序权限”区域中，单击“设置”。
对于要编辑的每个应用程序，单击该应用程序，选择所需的访问权限，然后单击“确定”。完成后，单击“关闭”。
单击“确定”。